Albaranes |
Por medio de esta opción, vamos
a introducir los albaranes que acompañan la llegada de material procedente de
nuestros proveedores a la empresa. La forma de trabajo con esta opción es la general que
se detalla en el apartado Confección de Albaranes y Pedidos, y la ventana sobre
la que vamos a generar el albarán se muestra en la siguiente imagen. Al crear un nuevo albarán, debemos cumplimentar en
primer lugar los datos de la cabecera del documento, que deben corresponderse
con los datos del albarán de entrega de nuestro proveedor. También asignamos en la cabecera las condiciones
comerciales y el almacén sobre el que se va a actualizar el stock , registrando
así la entrada del material. En la parte inferior de la ventana, y ayudados por
los botones en disposición vertical situados a la izquierda, añadimos tantas
líneas de detalle al albarán como referencias distintas contenga el albarán
original, cumplimentando correctamente cada uno de los campos de las diferentes
líneas. Con este sencillo proceso conseguimos registrar un
albarán de entrada de material a nuestra empresa, y actualizamos correctamente
el stock de los artículos en almacén.
La confección de albaranes de compra puede
realizarse de manera manual, tal como se detalla en este apartado, o de forma
automática, suponiendo que la llegada de material venga precedida por un pedido
de compra generado a través de la opción correspondiente.
En el caso de que
previamente hayamos realizado el correspondiente pedido, tenemos la
posibilidad de transformar directamente el pedido en albarán, ahorrándonos
el tener que generar de nuevo el documento. Este proceso se detalla en el
apartado Pedidos de Compra.
Especificamos
primero la serie que queremos asignar al documento, y a continuación el
número de albarán de nuestro proveedor, así como la fecha del documento y el
código del proveedor.
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