Albaranes |
A través de esta ficha,
generamos los albaranes de entrega de material a nuestros clientes. Al crear un nuevo albarán, el programa completará
automáticamente la serie, el número de albarán y la fecha del documento
con los valores por defecto., situándose el cursor sobre el campo
<cliente>. En el caso de que alguno de estos datos no sea
correcto, el programa permite que lo modifiquemos, aunque si queremos modificar
las condiciones para nuevos albaranes, debemos actuar directamente sobre la
Ficha de Clientes . En la parte inferior de la ventana, y ayudados por
los botones en disposición vertical situados a la izquierda, añadimos tantas
líneas de detalle como referencias distintas deba contener el
albarán. Al rellenar las columnas de cada una de las líneas de
detalle es posible, situados en la columna del código del artículo, acceder a la
tabla de consultas de artículos pulsando la tecla <F3>. También es posible
ampliar la descripción del artículo pulsando <F3> estando situados sobre
la columna descripción. Al validar un artículo, aparecerán todos los datos
correspondientes a ese artículo ( descripción, descuento, precio ), pudiendo
modificar manualmente cualquiera de ellos. Una vez terminado el albarán, podemos imprimirlo
directamente desde esta misma pantalla pulsando sobre el botón de la impresora o
pulsando [ F6 ]. También existe la posibilidad de calcular e imprimir
directamente la factura correspondiente al albarán, pulsando sobre este botón o
pulsando [ F12 ] Con este sencillo proceso conseguimos generar un
albarán de venta, actualizando correctamente el stock del los artículo en
almacén.
La
confección de albaranes de venta puede realizarse de manera manual, tal como se
detalla en este apartado, o de forma automática, suponiendo que la realización
del albarán venga precedida de un pedido de venta generado a través de la opción
correspondiente.
La forma de trabajo con esta opción es la que se detalla en
el apartado Confección de
Albaranes y Pedidos
, y la ventana en la que vamos a
generar el albarán se muestra en la siguiente imagen.
En el momento de asignar un cliente al albarán, el programa
rellenará los datos comerciales del albarán de acuerdo con las condiciones que
el cliente tenga estipuladas en su ficha, así como el almacén sobre el que se
deben descontar los artículos.
En último lugar debemos anotar las
unidades entregadas al cliente de ese artículo en la columna
cantidad.
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