Albaranes

A través de esta ficha, generamos los albaranes de entrega de material a nuestros clientes.
La confección de albaranes de venta puede realizarse de manera manual, tal como se detalla en este apartado, o de forma automática, suponiendo que la realización del albarán venga precedida de un pedido de venta generado a través de la opción correspondiente.
La forma de trabajo con esta opción es la que se detalla en el apartado Confección de Albaranes y Pedidos , y la ventana en la que vamos a generar el albarán se muestra en la siguiente imagen.

Al crear un nuevo albarán, el programa completará automáticamente la serie, el número de albarán  y la fecha del documento con los valores por defecto., situándose el cursor sobre el campo <cliente>.
En el momento de asignar un cliente al albarán, el programa rellenará los datos comerciales del albarán de acuerdo con las condiciones que el cliente tenga estipuladas en su ficha, así como el almacén sobre el que se deben descontar los artículos.

En el caso de que alguno de estos datos no sea correcto, el programa permite que lo modifiquemos, aunque si queremos modificar las condiciones para nuevos albaranes, debemos actuar directamente sobre la Ficha de Clientes .

En la parte inferior de la ventana, y ayudados por los botones en disposición vertical situados a la izquierda, añadimos tantas líneas de detalle como referencias distintas deba contener el albarán.

Al rellenar las columnas de cada una de las líneas de detalle es posible, situados en la columna del código del artículo, acceder a la tabla de consultas de artículos pulsando la tecla <F3>. También es posible ampliar la descripción del artículo pulsando <F3> estando situados sobre la columna descripción.

Al validar un artículo, aparecerán todos los datos correspondientes a ese artículo ( descripción, descuento, precio ), pudiendo modificar manualmente cualquiera de ellos.
En último lugar debemos anotar las unidades entregadas al cliente de ese artículo en la columna cantidad.

Una vez terminado el albarán, podemos imprimirlo directamente desde esta misma pantalla pulsando sobre el botón de la impresora o pulsando [ F6 ].

También existe la posibilidad de calcular e imprimir directamente la factura correspondiente al albarán, pulsando sobre este botón o pulsando [ F12 ]

Con este sencillo proceso conseguimos generar un albarán de venta,  actualizando correctamente el stock del los artículo en almacén.


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