A partir de la versión 4.00, el programa de contabilidad permite la utilización de asientos predefinidos.
Un asiento predefinido es la plantilla de un asiento.  Esta plantilla facilita el alta de asientos que se repiten de forma periódica en la contabilidad.  Por ejemplo: nominas.
Una vez preparada la plantilla del asiento, es posible seleccionar las diferentes plantillas creadas para realizar de forma automática aquellos asientos repetitivos de nuestra contabilidad desde la ventana de entrada de asientos.

Definición de un asiento predefinido

Desde la opción de menú  Archivos – Auxiliares – Asientos predefinidos es posible definir diferentes plantillas de asientos.
La siguiente imagen muestra la ventana de definición de asientos predefinidos.  En ella se puede ver un ejemplo que permite la contabilización de nominas.

Columna Fila

La primera columna correspondiente al número de fila la asigna de forma automática el programa. Permite hacer referencia al importe de la fila desde la columna importe de filas posteriores.

Resto de columnas

Las siguientes columnas podrán contener tanto valores definitivos del apunte como fórmulas o modificadores que nos ayuden en la confección de los mismos, de forma que sea más fácil, rápida y fiable la contabilización de los diferentes conceptos.

Los modificadores válidos son los siguientes:

La columna Importe puede contener además una fórmula matemática. Los caracteres válidos para escribir una fórmula son los siguientes:

Así pues, con las definiciones de la tabla anterior, un ejemplo de su utilización seria la siguiente:

El proceso de creación del asiento predefinido correspondiente a la formulación de la imagen, pediría al usuario un valor para el campo Importe, a continuación, y de forma automàtica, asignaria en la segunda linea de dicha columa el valor correspondiente al 16% de IVA del valor introducido,y en la tercera fila, el valor correspondiente a su base imponible.
Sirva esta explicación sólo como un ejemplo de las posibilidades de este módulo, teniendo en cuenta que todos aquellos conceptos que contienen IVA, se gestionan en el programa dese la ventana de entrada de facturas de IVA.

Generación de una siento mediante un asiento predefinido

Desde la opción de menú  Asientos – Entrada de asientos es posible dar de alta asientos usando asientos predefinidos.

Para seleccionar un asiento predefinido se debe pulsar sobre el botón Asientos predefinidos o pulsar la tecla F12.  

La siguiente imagen muestra la posición del botón en la ventana de Entrada de asientos.

Al acceder a los asientos predefiniodos aparece una ventana desde donde podremos seleccionar una plantilla de asiento entre todas las que tengamos guardadas.
La ventana se divide en dos partes. Una inferior con fondo verde, donde aparece la definición de la plantilla, y otra superior con fondo amarillo donde se generará el asiento ya confeccionado para insertar en nuestra contabilidad.

Esta ventana permite 

•               Seleccionar un asiento predefinido.
  
•              Especificar el texto que debe sustituir al modificador  $. 
  El sistema reemplazará el carácter "$" de cada una de las filas de la plantilla por el texto que introduzcamos enel espacio superior señalado con la etiqueta Texto especial. 
  
•               Generar los apuntes.  
  Una vez seleccionado el asiento predefinido y especificado el texto especial (si es necesario), pulsar el botón Generar apuntes para completar los apuntes que forman el asiento predefinido sustituyendo los modificadores y fórmulas por valores definitivos.
  El programa irá completando los apuntes de forma automática deteniéndose en aquellas columnas que precisen de una entrada manual.
   
•               Visualizar la plantilla del asiento predefinido seleccionado para que el usuario pueda comprobar el valor que requiere cada columna.
  
•               Incorporar el asiento generado a la contabilidad. 
  Una vez finalizada la generación del asiento, pulsar el botón Aceptar para incorporar los apuntes en el asiento seleccionado de la ventana de entrada de asientos. 
  Si se desea incorporar los apuntes generados en un asiento nuevo este debe ser creado antes de abrir la ventana de selección de asientos predefinidos.
  La pulsación del botón Cerrar cierra la ventana y descarta la generación del asiento realizada.

Véase la fórmula de las dos últimas filas de la columna importe como muestra de otras posibilidades. En la penúltima se calcula un 7% de retención, y en la última secalcula la contrapartida total del asiento para cuadrarlo.