El concepto de canal se pude
utilizar para muy distintas necesidades dentro de la contabilidad de la
empresa.
Desde esta ventana vamos a
poder crear tantos canales como sean necesarios en nuestra contabilidad, y la definición
e interpretación del concepto de canal será totalmente subjetiva, sin afectar
en absoluto al resultado final de la contabilidad.
Para comprender este concepto vamos a mostrar un ejemplo:
Imaginemos que en una
empresa tenemos varios vehículos, y que a través de la contabilidad deseamos
llevar un control de todos los gastos que nos origina cada uno de ellos.
Contablemente podríamos llevar ese control desglosando el plan contable y creando
una cuenta para cada gasto (628, 622, etc.) y vehículo (vehículo 1, vehículo 2)
Con este desglose, el plan contable de nuestra empresa seria intratable, y presentaría
tantas cuentas de combustible, reparaciones, seguros de vehículos etc. como
vehículos tenga la empresa.
La alternativa a este sistema serian los canales contables.
El sistema de canales va a
permitir imputar un gasto o ingreso a un canal determinado, de forma que
reduciremos notablemente el plan contable, a la vez que nos ofrece la máxima flexibilidad
y potencia en el momento de recuperar y analizar la información contabilizada,
ya que será posible realizar balances e informes específicos por canal.
Plan
contable sin canales
COMBUSTIBLE
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REPARACIONES
|
SEGUROS
|
62800001 vehículo 1
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62200001 vehículo 1
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62500001 vehículo 1
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62800002 vehículo 2
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62200002 vehículo 2
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62500002 vehículo 2
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62800003 vehículo 3
|
62200003 vehículo 3
|
62500003 vehículo 3
|
Es posible asignar un canal
determinado a las facturas de compra en el momento de registrarlas en el libro
de IVA.
También es posible asignar un canal a los albaranes de venta, para que al
convertirlos en facturas y pasen al libro de IVA, arrastren de forma automática
el canal que tienen asignado. En el caso de no disponer del módulo de
facturación, se puede asignar un canal a las facturas de venta al entrarlas en
IVA igual que haríamos con las de compra.
Teniendo el canal asignado en las facturas de IVA, este se
arrastrará de forma automática cuando contabilicemos las facturas a través del
proceso correspondiente en el menú IVA -> Pase a contabilidad y
cartera.
El canal quedará reflejado en la columna Canal de los
apuntes del diario, y una vez contabilizadas las facturas, los datos de los
correspondientes canales podrán ser consultados a través de los diferentes
listados y balances preparados para ello..