Los motivos de exportar datos pueden ser variados, y entre los más comunes se encuentran la necesidad de enviar tarifas a clientes, exportar datos a Excel para realizar análisis o estadísticas o presentar listados de contabilidad.
Hay que tener en cuenta que cualquiera de los formatos disponibles de exportación es modificable, es decir, el destinatario del fichero puede modificar al contanido del mismo. Si deseamos enviar documentos que NO SEAN MODIFICABLES (facturas, albaranes, etc), el formato recomendable seria documentos PDF. Se puede encontrar información al respecto en el paratado Imprimir PDF .

Los pasos a seguir para realizar exportaciones de datos son los siguientes:

En primer lugar deberemos ejecutar por pantalla el listado de los datos que vamos a exportar. Todos los listados de la aplicación son exportables, por lo que en primer lugar debemos analizar cual de los listados disponibles se adapta mejor a nuestra necesidad.

En el ejemplo vamos a exportar un listado de artículos con el código, la descripción del artículo y el precio de venta en formato Excel.

Una vez hemos ejectuado el listado por pantalla, pulsamos sobre el icono correspondiente para guardar el listado, y se abrirá una ventana de diálogo donde podremos especificar el nombre y el formato del fichero donde guardar los datos exportados.

En esta pantalla de diálogo deberemos especificar un nombre para el fichero que vamos a exportar, así como especificar la carpeta donde guardarlo.
También debemos elegir el formato de fichero a generar. Entre los formatos disponibles tenemos:

• QuickReport(*.QRP): Formato específico del sistema de informes de Microgestió. Un fichero guardado en este sistema, sólo puede ser leído por el mismo programa que lo ha generado.
• Text File(*.TXT): Fichero estándard de texto sin formato.
• Comma Sepaated(*.CSV): Formato de exportación específico para poder ser importado desde diferentes aplicativos como hojas de cálculo.
• HTML document( * .HTM): Formato de página Web.
• Excel spreadsheet(*.XLS): Formato de hoja de cálculo de Excel.
• Fichero RTF (*.RTF): Formato de texto enriquecido, Se abre directamente en Word.

Una vez configurada la ventana de diálogo, sólo falta pulsar el botón Guardar.

Hay que tener en cuenta que al exportar listados muy extensos a Excel, como pueden ser el diario de contabilidad, el proceso puede durar bastante tiempo, incluso varias horas en función de la velocidad del ordenador y del número de páginas del listado.

Incluso puede dar la impresión de que la ventana de progreso del proceso se pare y la exportación se haya 'colgado', pero realmente sigue ejecutándose.

NO CANCELAR EL PROCESO, LAS EXPORTACIONES A EXCEL PUEDEN DURAR HORAS