Sobre esta ficha llevamos  el mantenimiento de todas aquellas Empresas o Personas que suministran los  materiales, artículos o servicios que nuestra empresa necesita para llevar  a cabo su actividad normal.
No se consideran proveedores, por ejemplo, a una compañía eléctrica o de  telefonía, ya que los servicios que nos presta no son objeto de nuestra  actividad comercial, aunque necesitemos de sus servicios para llevarla a cabo.
Este tipo especial de proveedores se denominan acreedores, y tienen una  numeración especial reservada dentro de la ficha de proveedores a partir del  código 9000. El hecho de codificar un registo en la ficha de proveedores con un  código superior a 9000, hará que la cuenta contable que cree en contabilidad  sea un 410 (Acreedores) en lugar de una 400 (Proveedores).
Una empresa de servicios puede no tener proveedores para esta ficha, ya que el  material que pueda adquirir a terceros, no es objeto de su actividad  comercial, pero son indispensables para llevarla a cabo. Sin embargo, y en el caso de que tenga instalado el módulo de contabilidad,  deberá crear cada una de las fichas de acreedores para que figuren en su plan contable.

Ejemplo de creación de Proveedores y Acreedores          

 Los campos que aparecen en la ficha son los típicos de identificación de los proveedores, y se explican con su etiqueta identificativa.

A tener en cuenta en esta primera pestaña de datos generales el campo Idioma.

Este campo permite que los documentos relacionados con Proveedores, como pueden ser Albaranes y Pedidos de Compra, impriman la descripción de los artículos en el idioma seleccionado. Para ello es necesario haber cumplimentado correctamente los campos Descripción en Castellano y Catalán de la Ficha de Artículos .

En la pestaña Comercial , aparece el descuento que nos aplica el proveedor en nuestras compras. Este descuento es el que aparece por defecto al realizar un albarán de compra.

En la pestaña Observaciones, aparece un espacio donde poder escribir libremente cualquier comentario o anotación relacionado con la ficha del proveedor.